Organisation / Productivité

    Il est essentiel de faire le point sur l’année écoulée et de préparer notre espace de travail pour maximiser notre productivité. Voici 12 actions concrètes que vous pouvez réaliser à votre rythme pour que 2025 démarre bien, le tout avec Notion en plat principal ! 1. Nettoyez votre espace Notion 🧹 Commencez par un grand ménage. Supprimez ou archivez toutes les pages que vous n’avez pas ouvertes depuis six mois. Dépliez vos menus latéraux pour avoir une vue d’ensemble. Pensez à réorganiser votre espace comme un organigramme d’entreprise, où chaque section a son importance. Pourquoi c’est important ? Un espace allégé permet une meilleure concentration et réduit le stress.   2. Sauvegardez votre Notion 🆘 Exportez tout votre contenu dans un fichier Zip. Bien que Notion ait ses propres systèmes de sauvegarde, cette précaution vous apportera une tranquillité d’esprit. Pourquoi c’est important ? Pour éviter toute perte de données précieuses.   3. Préparez votre agenda 2025 🗓️ Créez une nouvelle page pour 2025 dans votre base de données. Cela vous permettra de mieux suivre vos objectifs et d’anticiper vos projets. Pourquoi c’est important ? Une vision claire de l’année à venir vous aide à mieux planifier vos actions.   4. Faites le bilan de 2024 📊 Dans une page « Bilan 2024 », répondez à des questions clés : Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? Ce retour d’expérience est crucial pour éviter de répéter les mêmes erreurs. Pourquoi c’est important ? Pour apprendre de vos expériences et partir sur de meilleures bases en 2025.   5. Créez votre page « Objectifs 2025 » 🎯 Définissez trois objectifs clés pour l’année. Assurez-vous qu’ils soient SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini). Pourquoi c’est important ? Des objectifs clairs augmentent vos chances de succès.   6. Nettoyez votre base clients 📁 Archivez les clients inactifs et mettez à jour les informations essentielles. Cela vous permettra de mieux cibler vos efforts commerciaux. Pourquoi c’est important ? Une base de données à jour facilite la priorisation des actions.   7. Ajoutez un encart « Bilan de projet » 📝 Créez un modèle de page pour évaluer vos projets. Notez ce qui a fonctionné et ce qui doit être amélioré. Pourquoi c’est important ? Cela vous fera gagner du temps lors de l’évaluation de futurs projets.   8. Simplifiez votre to-do list ✅ Éliminez les tâches que vous ne réaliserez jamais. Une To-Do list simplifiée vous aide à rester concentré sur l’essentiel. Pourquoi c’est important ? Une liste courte réduit la procrastination.   9. Créez des tâches récurrentes 🎡 Identifiez les tâches que vous réalisez régulièrement et automatisez leur création dans votre To-Do. Pourquoi c’est important ? Pour gagner du temps et assurer une continuité dans votre travail.   10. Vérifiez les invités sur Notion 🚪 Passez en revue les collaborateurs qui ont accès à vos pages. Archivez les projets terminés et retirez les accès inutiles. Pourquoi c’est important ? Pour éviter des coûts inutiles et maintenir une bonne gestion des ressources.   11. Planifiez vos vacances 2025 📅 Notez dès maintenant vos jours de congé. Cela vous aidera à mieux gérer votre charge de travail. Pourquoi c’est important ? La déconnexion est essentielle pour recharger vos batteries.   12. Personnalisez votre Notion ✨ Rendez votre espace de travail inspirant. Changez les icônes, les couleurs et ajoutez un moodboard. Pourquoi c’est important ? Un environnement agréable stimule la créativité et la motivation. ⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎⋆ En réalisant ces actions, vous serez prêt à démarrer cette nouvelle année sur des bases solides. Prenez le temps de faire le tri et de préparer votre espace de travail pour une année réussie ! ⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎.⋆☀︎⋆ On se retrouve bientôt pour un nouvel article, d’ici là, prenez soin de vous et bonne année 2025 !

Les présentations PowerPoint sont devenues un pilier incontournable dans le monde professionnel. Cependant, elles sont souvent synonymes d’ennui pour l’audience. Voici comment transformer vos présentations en expériences engageantes :   Simplifiez vos diapositives : Moins de texte, plus d’impact : Utilisez des mots-clés et des phrases courtes. Évitez les paragraphes longs qui incitent à la lecture plutôt qu’à l’écoute. Hiérarchie visuelle : Utilisez des tailles de police différentes pour distinguer les titres des sous-titres et des points clés. Cela guide l’œil et facilite la compréhension. Utilisez des visuels percutants : Images et graphiques : Choisissez des images de haute qualité et des graphiques clairs pour illustrer vos points. Les visuels aident à retenir l’information. Vidéo et animation : Intégrez des vidéos courtes ou des animations pour dynamiser votre présentation et maintenir l’attention. Racontez une histoire : Structure narrative : Commencez par une introduction captivante, développez votre argumentation avec des anecdotes et terminez par une conclusion inspirante. Personnalisation : Adaptez votre histoire à votre audience pour créer un lien émotionnel et rendre votre message plus mémorable. Interagissez avec votre public : Questions et réponses : Impliquez votre audience en posant des questions ouvertes et en invitant à la discussion. Activités interactives : Utilisez des outils comme les sondages en direct ou les quiz pour engager votre public de manière ludique. Entraînez-vous sur votre discours : Répétition : Entraînez-vous à voix haute pour gagner en fluidité et en confiance. Cela vous permet également de chronométrer votre présentation et d’ajuster le contenu si nécessaire. Feedback : Présentez devant un petit groupe et demandez des retours pour identifier les points à améliorer    En suivant ces conseils, vous pourrez captiver votre audience et faire de vos présentations un moment fort et apprécié.

La méthode Pomodoro : Une solution magique pour la concentration ? Pas si sûr…  Salut à tous ! Aujourd’hui, on va parler de la fameuse méthode Pomodoro.  Vous savez, cette technique de gestion du temps qui promet de booster votre productivité avec des sessions de travail entrecoupées de petites pauses.  C’est un peu comme une recette miracle pour rester concentré.  Mais, pour être honnête, ce n’était pas vraiment pour moi. Allez, je vous raconte tout !   Mon expérience avec la méthode Pomodoro Alors, j’ai essayé la méthode Pomodoro et… comment dire… ce n’était pas vraiment une révélation.  Le concept est simple : 25 minutes de travail intense suivies de 5 minutes de pause. Répétez le cycle quatre fois, puis prenez une pause plus longue.  Facile, non ? Eh bien, pas pour moi.  Le timing me stressait, j’avais peur de ne pas finir ce que je voulais dans le temps imparti.  Et puis, qui a besoin de pauses quand on est en plein flow ?  Seule ma vessie m’impose des pauses, mdr.   Pour qui est la méthode Pomodoro ? La méthode Pomodoro est censée aider toutes celles et ceux qui ont besoin de se concentrer : freelances, étudiants, profs, responsables… Bref, tout le monde !  Mais attention, ce n’est pas une baguette magique.  Il faut savoir l’adapter à ses propres besoins et habitudes.   Comment fonctionne la méthode Pomodoro ? 1. Choisissez une tâche à accomplir. 2. Réglez un minuteur sur 25 minutes. (On est bien d’accord, c’est court, non ?) 3. Travaillez sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne. 4. Prenez une courte pause de 5 minutes. (Allez, un petit café ou une danse de la victoire ?) 5. Répétez les étapes 2 à 4. Après 4 cycles, prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.   Les avantages de la méthode Pomodoro – Amélioration de la concentration : en vous concentrant sur une seule tâche à la fois, vous réduisez les distractions. – Gestion du temps : les sessions de travail courtes permettent de mieux gérer votre emploi du temps. – Réduction de la fatigue mentale : les pauses régulières aident à éviter l’épuisement.   Mes conseils pour personnaliser la méthode Pomodoro Pour être honnête, la méthode classique peut ne pas convenir à tout le monde. Voici quelques astuces pour l’adapter : – Ajustez les durées : si 25 minutes vous semblent trop courtes, essayez des sessions de 30 ou 45 minutes. (J’ai toujours entendu dire que les cours devraient durer 45 minutes car c’est e temps en moyenne de la concentration pleine et entière). – Prenez des pauses quand vous en ressentez le besoin : écoutez votre corps et votre esprit. Si vous avez besoin de bouger ou de vous détendre, faites-le ! – Utilisez des applications : Il existe de nombreuses applications Pomodoro qui peuvent vous aider à suivre vos sessions et vos pauses.   En bref La méthode Pomodoro peut être un outil puissant pour améliorer votre concentration et votre productivité, mais elle n’est pas une solution unique pour tout le monde.  L’important est de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous.  Alors, pourquoi ne pas essayer et voir si ça colle ? Partagez cet article avec vos amis, commentez pour me dire comment vous faites pour rester concentrés, et n’oubliez pas de me suivre sur LinkedIn pour plus de conseils et d’astuces. On se retrouve « soon soon » !